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Informativa sul trattamento dei dati personali
La scrivente Società informa che, per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali con Voi in corso, è in possesso di dati personali (anagrafici, fiscali e relativi all’attività economica dell’interessato) raccolti anche verbalmente o presso pubblici registri, elenchi, atti e documenti e/o banche dati pubbliche e/o private (società di informazioni commerciali, a voi riferiti, dati qualificati come personali dalla legge.
Con riferimento a tali dati vi informiamo che:
- i dati vengono trattati in relazione alle esigenze contrattuali ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e contrattuali dalle stesse derivanti, nonché per conseguire una efficace gestione dei rapporti commerciali ed anche ai fini della tutela del credito e della migliore gestione dei nostri diritti relativi al singolo rapporto commerciale;
- i dati verranno trattati in forma scritta e/o su supporto magnetico, elettronico o telematico e comunque con modalità strettamente funzionali alle finalità suddette;
- il conferimento dei dati stessi è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli o al successivo trattamento potrà determinare l’impossibilità della scrivente a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi;
- il conferimento di tutti i dati che non siano riconducibili ad obblighi legali e contrattuali è facoltativo, ma il mancato conferimento determinerà le conseguenti decisioni rapportate alla possibilità o meno dell’instaurazione di un nuovo rapporto commerciale;
Ferme restando le comunicazioni e diffusioni effettuate in esecuzione di obblighi contrattuali e di legge, i dati potranno essere comunicati in Italia e/o all’estero a:
- nostra rete di agenti e procacciatori
- società di factoring
- istituti di credito
- società di recupero crediti
- società di assicurazione del credito
- società di informazioni commerciali
- consulenti, avvocati, commercialisti, sindaci, revisori contabili, architetti, grafici
- aziende operanti nel settore del trasporto e della logistica.
Tali soggetti tratteranno i dati in veste di “titolari autonomi” ai sensi dell’art. 28 del D. Lgs. 196/2003
Per le medesime finalità i dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di ns. incaricati interni:
- Direttore Vendite/Commerciale, Responsabili e addetti Account, funzionari front-office e addetti customer service, responsabile e addetti acquisti per l’acquisizione/emissione e l’evasione dell’ordine;
- Responsabili e addetti Ufficio tecnico e Ufficio Lavori per la progettazione e la messa in opera dei nostri prodotti;
- Responsabile e addetti Spedizioni e Magazzino per la gestione della spedizione/trasporto;
- Direttore Amministrativo e addetti Amministrazione per l’espletamento degli obblighi contrattuali e la registrazione contabile;
Vi informiamo inoltre che:
- i dati verranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati e anche successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge nonché per future finalità commerciali nei soli limiti in cui non sia richiesto dalla legge un vs. preventivo consenso scritto al trattamento, che altrimenti vi verrà richiesto;
- relativamente ai dati medesimi la vostra Ditta/Società può esercitare i diritti previsti dall’art. 7, dall’art. 8 e dall’art. 9 del D. Lgs. 196/2003 (di cui viene allegata copia);
- titolare del trattamento dei dati è SO.COM. S.r.l., con sede legale in Via Jacopo Cabianca 7, 36100 - Vicenza (Italy)
LA PRIVACY POLICY DI WWW.SO-COM.IT
LO SCOPO DELL’INFORMATIVA
Lo scopo di questa pagina è descrivere le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano, i quali saranno trattati secondo regole di liceità, correttezza, pertinenza e non eccedenza.
Si tratta di un’informativa che è resa anche ai sensi dell’art. 13 del d.lgs. n. 196/2003 - Codice in materia di protezione dei dati personali a coloro che interagiscono con i servizi web di SO.COM. S.r.l. , accessibili per via internet a partire dall’indirizzo: www.so-com.it
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L’informativa si ispira anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento.
IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili.
Il ‘titolare’ del loro trattamento è SO.COM. S.r.l., che ha sede in Via Jacopo Cabianca 7, 36100 - Vicenza (Italy).
LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la predetta sede di SO.COM. S.r.l. e sono curati solo da personale tecnico dell’Ufficio incaricato del trattamento, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione.
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I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di invio di materiale informativo (newsletter, richieste di informazioni, cataloghi, Cd-rom, ecc.) sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario.
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Dati di navigazione
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Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito e potranno essere esibiti all’Autorità Giudiziaria, qualora questa ne faccia esplicita richiesta.
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I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione (art. 7 del d.lgs. n. 196/2003)
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Le richieste vanno rivolte a SO.COM. S.r.l.
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Information on privacy
The present page contains all information regarding the handling of the users’ personal data operated by this web site. This information is in accordance with art. 7 of the Decree-law no. 196 of the Italian Republic dated 30/6/2003 “Code relating to the protection of personal data”. The following information applies to the web site of SO.COM. S.r.l. only and not to other web sites visited by the users through the links contained in it (e.g. the web sites of the commercial partners or the web site selling the tickets online).
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- the above-mentioned seat of SO.COM. S.r.l.
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Types of data treated
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-For the request of information (products, services, meetings, groups, hotel.) the purpose is to provide the information requested. In such case the request for information is considered an implicit consent to data treatment;
- For booking the purpose is to acquire the booking
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RIGHTS OF THE INTERESTED PARTIES
Those subjects who supplied their personal data have the following rights:
Art. 7 of Decree-law no. 196 of the Italian Republic dated 30/6/2003
(The right to access to personal data and other rights)
1. The interested parties have the right to obtain confirmation of the existence or non-existence of their personal data, even if not yet registered, and their communication in an intelligible form.
2. The interested parties have the right to obtain indications on:
a. the origin of their personal data;
b. the purposes and methods of treatment;
c. the logic applied in the case of treatment carried out with the aid of electronic instruments;
d. the essential identification information of the owner, responsible persons and representatives appointed according to article 5, sub-paragraph 2;
e. the subjects or categories of subjects to whom the personal data may be communicated or who may come to the knowledge of as appointed representatives on the territory of the State, or responsible or appointed persons.
3. The interested parties have the right to obtain:
a. the updating, rectification, or, whenever necessary, the integration of data;
b. the cancellation, transformation in anonymous or block form of data treated in violation to the law, including the data that do not require conservation in relation to the purposes for which the information is gathered or subsequently treated;
c. the confirmation that operations indicated in letters a) and b) are brought to the knowledge, also regarding their content, of those to whom the information is communicated or diffused, except for those cases in which this fulfilment is impossible or requires the use of clearly out of proportion means with respect to the right protected.
4. The interested parties have the right to fully or partially oppose:
a. for reasons legitimate to the treatment of their personal data, even if pertinent to the purpose of the gathering;
b. the treatment of their personal data for the purpose of sending of advertising, direct selling material or for carrying out market researches or commercial communication.
Any requests for exercising these rights must be made to the web site Owner:
SO.COM. S.r.l. - Via Jacopo Cabianca 7, 36100 - Vicenza (Italy)
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